Programa Audit


El programa AUDIT de ANECA, sirve de base para obtener la evaluación del Programa de Calidad del Centro, acreditando el Sistema de Garantía Interna de Calidad (SGIC) del mismo. (enlace web - programa AUDIT de ANECA).

Esta acreditación se lleva a cabo en los centros, a sugerencia de las universidades. En este sentido, la UPM propuso en su momento la certificación del diseño de los SGIC de todos los centros. Gracias a ello, el SGIC de la ETSISI fue evaluado y ha contado con el Certificado Nº UCR 123/10 de 25 de octubre de 2010 [pdf], válido hasta octubre de 2013.

Durante 2013 ANECA lanzó un programa piloto en el que participó la UPM con dos centros, que finalmente recibieron la certificación de sus SGIC: se trata de las Escuelas T. S. de Edificación y de Ingenieros Industriales.

Actualmente ANECA ha lanzado una nueva convocatoria para la certificación de los SGIC de sus centros, a la que la UPM ha decidido presentarse.

Descripción del proceso de certificación de la implantación del SGIC

Certificación

  • Acuerdo entre la Universidad y la Agencia para determinar las fechas en las que se llevará a cabo la auditoria de certificación.
  • La Agencia elige los centros que serán objeto de auditoría de entre los especificados en la solicitud.
  • El proceso no podrá demorarse más de seis meses (un solo centro) o nueve meses (varios centros), desde la fecha de aceptación de la propuesta económica hasta la emisión del informe final de certificación.
  • Designación del equipo auditor. Base de datos de auditores. Se evitarán auditores que trabajen en la misma comunidad autónoma de la universidad.
  • Informe de cambios en el SGIC, que afecten a la documentación. Deberán justificarse.
  • Acceso a la documentación del SGIC: mediante dirección web o subiendo un zip a la aplicación de la ANECA (http://srv.aneca.es/audit/opencms).
  • Revisión documental preliminar. Si la documentación se sigue considerando válida, se dará continuidad al proceso de certificación. Si se detectan deficiencias graves, se puede paralizar el proceso en tanto aquellas sean resueltas. Se daría un plazo de 1 a 3 meses a la universidad.
  • En caso de que se incumpliera de manera manifiesta y sustancial AUDIT se podrá requerir una nueva evaluación global del diseño.
  • Auditoria externa. Cuando la certificación solicitada alcance a varios centros, se hará una auditoría muestral sobre algunos de ellos. Los restantes podrán ser objeto de posteriores auditorías de seguimiento o renovación del certificado. Validez del certificado: cuatro años.
  • Informe de auditoría.
  • Plan de acciones correctoras: en el caso de que el informe incluyera no conformidades de tipo mayor, que implican acciones de mejora de caracter necesario, se concederá a la universidad un plazo no superior a 20 días para que elabore un plan de acciones correctoras que será remitido a la agencia.
  • Concesión del certificado: se remite el expediente completo del centro o universidad auditado a la Comisión de Certificación para que valore la conveniencia o no de otorgar un Certificado de la Agencia que ha evaluado el SGIC.
  • Alegaciones de la universidad: plazo de 10 días.
  • Resolución positiva para todos los centros auditados: todo el grupo, incluidos los no auditados, obtienen certificado.
  • Resolución positiva solo para algunos de los centros auditados: solo obtienen certificado positiva éstos. Los que tienen resolución negativa y los no auditados no obtienen certificado.
  • Creación de un registro en web de universidades y centros con el SGIC certificado.

Seguimiento

  • Autoinforme o auditoria de seguimiento: Cuando la Comisión de Certificación lo considerara adecuado, se podría eximir a la IES de realizar auditorias de seguimiento y en su lugar solo se le solicitaría el envio de un autoinforme. También se considera adecuada la presentación de un informe de auditoría interna.
  • La Agencia elige los centros que serán objeto de auditoría de entre los especificados en la solicitud.
  • La Agencia podría solicitar una auditoria de seguimiento anual en ciertos casos.
  • Renovación del certificado: el certificado tiene una validez de 4 años, prorrogable por otros cuatro tras superar una auditoria de renovación..
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